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Nouveau Compte pro offert, SIRH & Compta dès 199 MAD HT par mois, paie comprise en Business Voir les tarifs
Solution DAF · Direction administrative et financière

Chaque dirham suivi, de l'alimentation jusqu'à l'écriture.

Un compte pro alimenté par un seul virement, des caisses d'agence et de chantier sans espèces, des écritures qui arrivent seules dans l'ERP, et des contrôles qui tiennent face à l'audit.

Ce qui vous coûte aujourd'hui

Les irritants que nous supprimons

Des dizaines de virements

Un virement par salarié, par avance, par remboursement.

Des caisses en espèces

Agences et chantiers : coffres, convoyages, écarts de caisse.

Des saisies en double

Banque, notes, caisses : tout se ressaisit en comptabilité.

Un contrôle difficile

Qui a payé quoi, avec quelle autorisation, et sur quelle pièce ?

Ce que Karizma Pay change

Vos cas d'usage, un par un

01Suivi de l'alimentation

Un virement alimente tout le mois

Le compte pro a son RIB. Vous l'alimentez par virement et suivez en temps réel le solde, les montants réservés et les ordres en attente de fonds, puis vous répartissez en enveloppes.

  • RIB du compte pro
  • Solde et réservations en temps réel
  • Répartition en enveloppes
Compte proRIB 011 780…
248 650,00 MAD
Disponible 231 400Réservé 17 250
AlimentationVirement Atlas Services · ce matin+150 000,00
Chantier Bouskoura
Agence Tanger
Frais RH
02Caisses agences & chantiers

Des caisses d'agence et de chantier, sans espèces

Une caisse virtuelle par agence ou par chantier, avec un responsable, un plafond et ses dépenses en direct. Plus de coffre à remplir, plus d'espèces à transporter.

  • Une caisse par site
  • Plafond et responsable
  • Dépenses visibles en direct
Caisse · Chantier Bouskoura0 espèce
Budget du mois 30 000Dépensé 18 620
Ciment · Matériaux SudRachid, chef de chantier · bon joint−4 200,00
Gasoil · carte VisaEngin 3 · ticket lu−650,00
Avance · 6 journaliersRetenue en paie−1 800,00
03Intégration finance

Les écritures arrivent seules dans l'ERP

Chaque dépense justifiée devient une facture fournisseur avec sa pièce, chaque note remboursée est lettrée, chaque avance est suivie. Odoo en natif, exports standard pour vos autres outils.

  • Facture fournisseur avec sa pièce
  • Analytique par site ou par équipe
  • Clôture et export
Comptabilité · ERPÀ jour
CompteLibelléDébitCrédit
6122Matériaux · Bouskoura4 200,00
3455TVA récupérable840,00
4411Matériaux Sud5 040,00
Analytique : Chantier BouskouraPièce jointeLettré
Facture fournisseur crééeSans ressaisie, avec sa pièce
04Paiements groupés

Remboursements et avances en une validation

Préparez un lot de remboursements, d'avances ou de primes et validez-le en une fois. Chaque ligne est suivie jusqu'au compte du salarié.

  • Un lot, une validation
  • Suivi ligne par ligne
  • Échecs signalés
Lot · Primes de récolteTerminé
Lignes212
Réussies212
Total84 800
AHAhmed H.Ferme Sidi Slimane+400,00
FZFatima Z.Station de conditionnement+400,00
MBMohamed B.Ferme Sidi Slimane+400,00
05Conformité

Des contrôles qui tiennent face à l'audit

Validation à deux, plafonds par personne, confirmation sur le téléphone, journal d'audit chaîné, pièces conservées. Les fonds sont tenus par un établissement de paiement agréé.

  • Validation à deux
  • Journal d'audit
  • Agent principal de paiement
Contrôle et conformitéConforme
  • Fonds chez un établissement de paiement agréé par Bank Al-Maghrib
  • Virement fournisseur validé à deux
  • Plafonds par personne et par site
  • Paie : CNSS, AMO, IR
  • Journal d'audit chaîné, pièces conservées
  • Données personnelles : loi 09-08
1 virementpour alimenter les dépenses du mois
0 espècedans les caisses d'agence et de chantier
0 ressaisieentre le compte pro et l'ERP
En directsolde, réservations et dépenses

La solution DAF, présentée avec vos chiffres.

Montrez-nous vos frais, vos caisses et vos paiements : nous vous montrons ce que vous gagnez.

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